SIK SORULAN SORULAR

KAZAKİSTAN BELGELERİ İLE İLGİLİ

GOST K  Sertifikası verme Yetkisi Kime aittir?
Kazakistan’ a ait olan GOST K belgesi ve diğer belgelerin verilmesi için yetki Kazakistan Devlet Sertifikasyon ve Metroloji Kurumu(KAZMEMST)  Devlet Standartları  tarafından akredite edilmiş Resmi  sertifika kuruluşlarına aittir.

Türkiye de Ukrsepro  Sertifikası Verme Yetkisi olan Firma Var mı ?
Türkiye de KAZAKİSTAN  KAZMEMST  tarafından GOST K sertifika organı olarak akredite edilmiş herhangi bir kuruluş yoktur.

1. Türkiye de Kazakistan KAZMEMST tarafından akredite edildiğini iddia eden kurumlardan yetki belgelerini isteyiniz. 

Sertifika Neden gereklidir?
Kazakistan’a  ihracat  yapıyor veya yapmak istiyorsanız Başka hiçbir standardı( ISO , TSE , CE vb. )  kabul etmeyen Kazakistan  Pazarı için Sertifika mutlaka gereklidir. Bu belgeler Gümrüklerde ve iç piyasada ihracatçı firmalarımızın karşısına çıkmaktadır.

Kazakistan  Gümrüklerinde Sertifika soruluyor mu?
Kazakistan gümrüklerinde ülkeye ithal edilen ürünlerde Sertifika beyanı  zorunlu hale getirilmiştir.
Sertifika beyanı zorunluluğu olmayan bazı mal kalemlerinde bulunmaktadır. Bu tür ürünler için önceden “Red Mektubu” denilen bir belge alınarak gümrükte karşılaşılabilecek bazı engeller ortadan kaldırılabilmektedir.

GOST K  Sertifikası Kazakistan   Haricinde Hangi Ülkelerde Geçerli ?
Bu Belge Sadece Kazakistan da geçerlidir.

Sertifika Nasıl Kullanılır ?
Alınan GOST K Belgesinin Kopyası çekilerek çoğaltılır ve firma kaşesi+İmzası konularak “aslının aynısı” olduğu belirtilir.Bu şekilde toptancı ve müşterilere dağıtılır. Bazı gümrüklerdeki uygulamalarda orijinalden noter onaylı kopya istenebilir. Bu durumda önceden Kazakistan  noteri veya İstanbul ya da Ankara’daki Kazakistan   konsolosluğu tarafından onaylanmış kopyalar kullanılmalıdır.

Sertifikalar yapılan yüklemelerin evrakları ile birlikte Kazakistan  gümrüklerinde ibraz edilir. Genel olarak gümrük memurları sertifikanın üzerinde bulunan telefon numarasından sertifikayı veren kuruluşu arayarak konfirmasyon istiyorlar. Aynı şekilde perakende satış mağazalarında da vergi ve hıfzısıhha (SES- Sanitarnıy Epidemilogiskaya Stantiya )  memurları tarafından benzer kontroller yapılarak sertifika soruluyor. Bu yüzden ciddi mağazalar ve market idarecileri sertifikasız bir malı vitrinine koymaktan kaçınıyor.

Sertifika çıkarmak için ne yapmak gerekir?
Bunun için öncelikle bizi aramanız yeterlidir. 

1. Ürünlerinizin detaylı kata loğunu adresimize kargo ile gönderiniz.Ayrıca,
2. Sertifikalanacak ürünlerin tam olarak listesi,
3. Bu ürünlere ait GTİP ( Gümrük Tarife İstatistik Poz No) kodları,
4. Varsa mevcut kalite sertifikalarınızın ( TSE, ISO vb.) fotokopilerini faks veya mail ile bize gönderiniz.
5. Türkiye ve Kazakistan 'da gereken inceleme yapıldıktan sonra tarafınıza fiyat verilecek, sözleşme bilginize ve onayınıza sunulacaktır. 
6. Avansın ödenmesini takibenden yaklaşık 15-20 gün içinde Ukrayna dan  yetkili Kazak uzmanlar üretim yerinize gelerek inceleme yapacaklardır. 
7. Bu inceleme 1-2 gün sürmektedir. İnceleme esnasında kaliteden sorumlu yöneticilerin ve ilgili kişilerin fabrikada bulunmaları şarttır.
8. Uzman tarafından istenen ürün numunelerinin Ukrayna 'ya ulaşmasından sonra gene akredite bir laboratuarda testleri yapılacak, 15-20 gün içinde sertifikanız hazır olacaktır. 
9. Verilen fiyata uzmanların Kazakistan - Türkiye gidiş-dönüş uçak biletleri, Türkiye içi ulaşım ve transferler, konaklama, mihmandarlık ve sözlü tercümanlık hizmetleri dahildir. Firmaya sadece üretim yerini incelemeye açmak gerekli ve yeterlidir. 
10. Tüm bu işlemler 30-35 gün kadar sürmektedir.

Rus uzmanlar sertifika incelemesi için geldiğinde neler soruyorlar ?
Sertifika incelemesine gelen uzmanların üretim yerine gelişlerinin temel nedeni bu işyerinde stabil ve seri üretimin yapıldığını gözleriyle görmektir. Öte yandan ISO incelemesine benzer bir inceleme yapılmakta ve bazı evrakların fotokopileri istenmektedir. Bu evraklar başlıca;

1. Firma hakkında genel bilgi ( Kapasite, açık-kapalı alan, personel sayısı )
2. Firmanın ilk kuruluş evrakı,Ticaret Sicil Gazetesi  fotokopisi ve Marka Tescili.
3. Firmanın sahip olduğu TSE, ISO ve diğer benzeri kalite belgesi fotokopileri, ayrıca ilgili TSE Standardının  fotokopisi,
4. Giriş hammadde kalite kontrol sonuçlarından örnekleme ile gerçek bir tanesinin fotokopisi.
5. Üretim aşamalarında yapılan kalite kontrol sonuçlarından örnekleme ile gerçek birkaç tanesinin fotokopisi.
6. Nihai ürün çıkış kalite kontrol sonuçlarından örnekleme ile gerçek bir tanesinin fotokopisi.
7. Firma organizasyon şeması ( Burada Kalite Kontrol Müdürü'nün direkt olarak Genel Müdüre bağlı olduğu tevsik edilecek.)
8. Üretimde kullanılan makinelerin demirbaş listesi, markaları, üreten ülke adı liste olarak hazırlanacak.
9. Makinelerin bakım grafiği liste olarak hazırlanacak.
10. Kalibrasyon gerektiren ölçüm ve tartı cihazlarının tam listesi, dışarıda yapılıyor ise kalibrasyonu yapan  kuruluşun akreditasyon  belgesi fotokopileri.
11. Ürün ile birlikte nihai tüketiciye verilen etiket, garanti belgesi, kullanma ve bakım kılavuzları vb. belgeler.

Üretim yeri başka bir ülkede, ne yapmalıyım ?
Özellikle Türkiye'de dış ülkelerdeki fabrikaların mümessilliğini yapan firmalar Ukrayna 'ya mal sattığı zaman bu durum ortaya çıkmaktadır. Sertifikalar üreticiye verildiği için; 2 yıllık sertifikalarda, üretim yerinin bulunduğu ülkeye Rus uzman gitmelidir. Bu konu pahalıya mal olduğu için, 1 yıllık seri üretim veya parti bazında sertifika alınmasını öneriyoruz. Kazakistan 'dan, sadece dokümantasyon ve numune ile dünyanın herhangi bir yerindeki bir üretici için oraya giderek masraf yapmadan da belge çıkarılabilir.
Hijyen Sertifikası nedir ?

Ürünlerin Kazakistan  Devleti Hijyen normlarına uygun olduğunu tasdikleyen belgedir.Hijyen belgesi Kazakistan  devleti yetkili laboratuar kuruluşları tarafından yapılan test ve sonuçlarına göre verilen belgedir. Kazakistan  Standartlarına göre İnsan vücuduna doğrudan veya dolaylı yolla temas eden tüm ürünlere verilmektedir. Kazakistan da  Tüketici haklarını koruma yasası çerçevesinde toplum sağlığını etkileyen ürünler için kalite sertifikasına esas olarak istenir.
Yangın Sertifikası nedir ?

Bazı ürünler için Kazakistan’a  ön şart olarak yangın belgesi alınması gerekebilir. Bu belge de İçişleri Bakanlığına bağlı, bu konuda yetkili kuruluşlar eliyle verilmektedir. Taş yünü, enerji kabloları, yangın ekipmanları, ev tipi buzdolabı vb. için Kazakistan esas olarak bu belgenin alınması zorunludur.  

RUSYA BELGELERİ SIKÇA SORULAN SORULAR

Rusya Gost Sertifikası

Rusya Federasyonuna ait Kalite Belgeleri 2004 yılından bu yana Firmamız ATA GRUP tarafından    kaliteli hizmet anlayışı ve müşteri memnuniyeti ön planda tutularak temin edilmektedir. 

Gost Sertifikası verme Yetkisi Kime aittir?

Rusya ya ait olan GOST belgesi ve diğer belgelerin verilmesi için yetki GOSSTANDART (Rusya Federasyonu Devlet Standartları ) tarafından akredite edilmiş Resmi veya Özel sertifika kuruluşlarına aittir.

Bu kuruluşlar , sertifika verebilme lisanslarının devamı açısından yasal işlem yapmakla mükelleftir. Ve GOSSTANDART tarafından sürekli denetlenmektedirler. Ağırlıkla Moskova da bulunan bu kuruluşlar değişik konularda eksper mühendis bulundurarak  sadece yetki alanlarına giren konularda sertifika verebilirler. Yani her kuruluş her sertifikayı verme yetkisine sahip değildir. 

GOST R sertifikası GOSSTSTANDART ın Rusya da akredite ettiği kurumlardan alınabileceği gibi Türkiye de ATA SERTİFİKASYON MERKEZİ tarafından da temin edilebilmektedir.

Türkiye de GOST Sertifikası Verme Yetkisi olan Firma Var mı ?

Türkiye de GOSSTANDART tarafından GOST sertifika organı olarak akredite edilmiş herhangi bir kuruluş yoktur.

1. Türkiye de Rusya GOSSTANDART tarafından akredite edildiğini iddia eden kurumlardan yetki belgelerini isteyiniz. 

Sertifika Neden gereklidir?

Rusya ya ihracat  yapıyor veya yapmak istiyorsanız Başka hiçbir standardı( ISO , TSE , CE vb. )  kabul etmeyen Rusya Pazarı için Sertifika mutlaka gereklidir. Bu belgeler Gümrüklerde ve iç piyasada ihracatçı firmalarımızın karşısına çıkmaktadır.

Rus Gümrüklerinde Sertifika soruluyor mu?

1 Ekim 2000 tarihli GTK ( Rusya Gümrük Komisyonu ) tebliğince ülkeye ithal edilen ürünlerde Sertifika alınması zorunlu hale getirilmiştir.
Sertifika beyanı zorunluluğu olmayan bazı mal kalemlerinde bulunmaktadır. Bu tür ürünler için önceden “Red Mektubu” denilen bir belge alınarak gümrükte karşılaşılabilecek bazı engeller ortadan kaldırılabilmektedir.

Rusya Federasyonu Haricinde Sertifika Hangi Ülkelerde Geçerli ?

Rusya Federasyonu haricinde verilen sertifika yapılan anlaşmalar gereği Belarusya , Kazakistan ve Gürcistan d geçerlidir. Moskova haricinde ciddi laboratuarların azlığı diğer tüm eski Sovyet ülkelerini Gosstandart ın normlarına uymaya zorunlu hale getirmektedir. Sovyetlerden sonra dağılan Cumhuriyetler Henüz kendi normlarına ayrıca geliştirememişlerdir.
Ukrayna da Gost Belgesi Geçerli değildir.

Sertifika Nasıl Kullanılır ?

Alınan Gost Belgesinin Kopyası çekilerek çoğaltılır ve firma kaşesi+İmzası konularak “aslının aynısı” olduğu belirtilir.Bu şekilde toptancı ve müşterilere dağıtılır. Bazı gümrüklerdeki uygulamalarda orijinalden noter onaylı kopya istenebilir. Bu durumda önceden Rus noteri veya İstanbul ya da Ankara’daki Rus konsolosluğu tarafından onaylanmış kopyalar kullanılmalıdır.

Sertifikalar yapılan yüklemelerin evrakları ile birlikte Rusya gümrüklerinde ibraz edilir. Genel olarak gümrük memurları sertifikanın üzerinde bulunan telefon numarasından sertifikayı veren kuruluşu arayarak konfirmasyon istiyorlar. Aynı şekilde perakende satış mağazalarında da vergi ve hıfzısıhha (SES- Sanitarnıy Epidemilogiskaya Stantiya )  memurları tarafından benzer kontroller yapılarak sertifika soruluyor. Bu yüzden ciddi mağazalar ve market idarecileri sertifikasız bir malı vitrinine koymaktan kaçınıyor.

3 yıllık GOST üretim sertifikası nedir?

Gosstandart tarafından akredite edilmiş ( yetkisi kabul edilmiş ) kuruluşlar eliyle 3 yıllık bir dönemde yapılacak seri üretimin Rusya ‘da satılabilmesi için verilen belgedir.Bu belgenin görünümü de diğerleri ile aynı olmakla birlikte işlevi farklıdır.
Sertifika 3 yıllık Gost  sertifikasında ancak sertifika merkezi gerek gördüğünde her yıl inceleme yapılabilir. Bunun için firmadan işbirliği yapacağına ve masrafları karşılayacağına dair peşin taahhütname alınır.

1 Yıllık GOST üretim sertifikası nedir?

Bu belge seri üretim için ancak sadece 1 yıl süre için verilir. Bu belgenin verilebilmesi için Türkiye’ye Almanya’ya  veya başka diğer ülkelere uzman ziyareti gerekmez ve bununla ilgili masraflar yapılmaz . Numune gereklidir. ( taşınmayan bazı ürünlerde numune yerine teknik dokümanlarla iş çözümlenebilmektedir. Firmanın yasal adı , adresi Ticaret sicilden alınacak faaliyet belgesi ve bunların tercümeleri gerekmektedir.

Parti bazında ( 1 seferlik ) Sertifika nedir?

Rusya ya devamlı mal satmayıp zaman zaman sevkıyat yapan üreticiler bu tür belge alabilirler.
Genellikle numune olmadan bazı teknik ve idari dokümantasyonla bu iş çözümlenebilmektedir. Alınma süresinin kısa oluşu ve ekonomik olması sebebiyle Rusya ya her zaman sevkıyat yapmayan firmalar için uygundur Ancak bu belge sadece ithalatçı bir Rus firması adına çıkarılabilir. Bu nedenle başka Rus alıcılara yapılan satışlarda kullanılamaz.

Red Mektubu ( Gereksizlik Mektubu ) Nedir?

Rusya Gümrük Komisyonu (GTK) tarafından 6 ayda bir yayınlanan tamimlerde gümrükte hangi ürünlere sertifika isteneceği liste olarak yayımlanmaktadır. Geçerli tablolardan bakılarak bu liste haricinde kalan ürünlere Red Mektubu ( gereksizlik mektubu ) alınmalı ve gümrük evrakları arasına konulmalıdır. Bu belge iç piyasada da kullanılır , Parti bazında verilir. Bu tür mektupları verme yetkisi VNIIS adlı Enstitünün tekelindedir.

Rosstroy ( Gosstroy ) Sertifikası  Nedir?

Rusya İnşaat Malzemeleri için Rusya İnşaat Bakanlığına bağlı kuruluşlar eliyle verilen kalite belgesidir. İşleyiş ve prosedür olarak GOST Belgesi ile aynı mevzuata tabidir. 

Bazı durumlarda aynı inşaat malzemesi için değişik OKP kodları ( Rusya iç tanımlama istatistik kodlaması) kullanılarak o malzemeyi "inşaat malzemesi"  veya "kimyasal madde" olarak belgelendirmek mümkündür

Sertifika çıkarmak için ne yapmak gerekir?

Bunun için öncelikle bizi aramanız yeterlidir. 

1. Ürünlerinizin detaylı kata loğunu adresimize kargo ile gönderiniz.Ayrıca,
2. Sertifikalanacak ürünlerin tam olarak listesi,
3. Bu ürünlere ait GTİP ( Gümrük Tarife İstatistik Poz No) kodları,
4. Varsa mevcut kalite sertifikalarınızın ( TSE, ISO vb.) fotokopilerini faks veya mail ile bize gönderiniz.
5. Türkiye ve Moskova'da gereken inceleme yapıldıktan sonra tarafınıza fiyat verilecek, sözleşme bilginize ve onayınıza sunulacaktır. 
6. Avansın ödenmesini takibenden yaklaşık 10-15 gün içinde Moskova'dan Gosstandart tarafından akredite edilmiş kuruluşlardan ( Sertifika Merkezinden ) yetkili Rus uzmanlar üretim yerinize gelerek inceleme yapacaklardır. 
7. Bu inceleme 1-2 gün sürmektedir. İnceleme esnasında kaliteden sorumlu yöneticilerin ve ilgili kişilerin fabrikada bulunmaları şarttır.
8. Uzman tarafından istenen ürün numunelerinin Moskova'ya ulaşmasından sonra gene akredite bir laboratuarda testleri yapılacak, 10-15 gün içinde sertifikanız hazır olacaktır. 
9. Verilen fiyata uzmanların Moskova-Türkiye gidiş-dönüş uçak biletleri, Türkiye içi ulaşım ve transferler, konaklama, mihmandarlık ve sözlü tercümanlık hizmetleri dahildir. Firmaya sadece üretim yerini incelemeye açmak gerekli ve yeterlidir. 
10. Tüm bu işlemler 30-35 gün kadar sürmektedir.

Rus uzmanlar sertifika incelemesi için geldiğinde neler soruyorlar ?

Sertifika incelemesine gelen uzmanların üretim yerine gelişlerinin temel nedeni bu işyerinde stabil ve seri üretimin yapıldığını gözleriyle görmektir. Öte yandan ISO incelemesine benzer bir inceleme yapılmakta ve bazı evrakların fotokopileri istenmektedir. Bu evraklar başlıca;

1. Firma hakkında genel bilgi ( Kapasite, açık-kapalı alan, personel sayısı )
2. Firmanın ilk kuruluş evrakı,Ticaret Sicil Gazetesi  fotokopisi ve Marka Tescili.
3. Firmanın sahip olduğu TSE, ISO ve diğer benzeri kalite belgesi fotokopileri, ayrıca ilgili TSE Standardının  fotokopisi,
4. Giriş hammadde kalite kontrol sonuçlarından örnekleme ile gerçek bir tanesinin fotokopisi.
5. Üretim aşamalarında yapılan kalite kontrol sonuçlarından örnekleme ile gerçek birkaç tanesinin fotokopisi.
6. Nihai ürün çıkış kalite kontrol sonuçlarından örnekleme ile gerçek bir tanesinin fotokopisi.
7. Firma organizasyon şeması ( Burada Kalite Kontrol Müdürü'nün direkt olarak Genel Müdüre bağlı olduğu tevsik edilecek.)
8. Üretimde kullanılan makinelerin demirbaş listesi, markaları, üreten ülke adı liste olarak hazırlanacak.
9. Makinelerin bakım grafiği liste olarak hazırlanacak.
10. Kalibrasyon gerektiren ölçüm ve tartı cihazlarının tam listesi, dışarıda yapılıyor ise kalibrasyonu yapan  kuruluşun akreditasyon  belgesi fotokopileri.
11. Ürün ile birlikte nihai tüketiciye verilen etiket, garanti belgesi, kullanma ve bakım kılavuzları vb. belgeler.

Bugüne kadar sertifikasız birçok ihracat yaptım, kimse benden sormadı !

Çünkü bugüne kadar Rusya'ya yaptığınız ihracatlarda sertifika işin hep alıcılarınız çözümledi. Siz de ya bunun farkına varmadınız ya da anlaşma gereği onlar üstlendiler. Ancak siz; sertifikasızlık nedeniyle  belki de yeni oluşabilecek müşterileri de farkında olmadan kaçırdınız!
ISO 9000 ve TSE belgelerim var. Bunlar yeterli değil mi ?

Maalesef yeterli olmuyor. Bunların tercümesi de yapılsa Rusya normları TSE'den kısmen farklı olduğundan ISO,CE,TSE Belgeleri yerine gümrüklerde ve iç piyasada GOST Sertifikası, Rus Hijyen ve Yangın Sertifikası sorulmaktadır.  Rusya'da ISO 9000 serisi belgeler henüz popülarite ve yasal işlerlik kazanmamıştır.
ISO 9000 veya TSE belgem yok, buna rağmen GOST Belgesi alabilir miyim ?
GOST alınabilmesi için bu belgelerin mevcudiyeti aranmaz. Ancak firma incelenmesi esnasında ISO 9000 serisi belgelerin esasını teşkil eden konular daha yüzeysel olarak ele alınır. ISO dokümanlarını tamamlamış olan firmalar bu sorulara daha kolay adapte olup evrak ve prosedürler yönüyle zaten hazır durumda olmaktadırlar.
Ayrıca işçi sayısının azlığı da GOST alınabilmesi için bir kriter değildir
Üretim yeri başka bir ülkede, ne yapmalıyım ?
Özellikle Türkiye'de dış ülkelerdeki fabrikaların mümessilliğini yapan firmalar Rusya'ya mal sattığı zaman bu durum ortaya çıkmaktadır. Sertifikalar üreticiye verildiği için; 3 yıllık sertifikalarda, üretim yerinin bulunduğu ülkeye Rus uzman gitmelidir. Bu konu pahalıya mal olduğu için, 1 yıllık seri üretim veya parti bazında sertifika alınmasını öneriyoruz. Moskova'dan, sadece dokümantasyon ve numune ile dünyanın herhangi bir yerindeki bir üretici için oraya giderek masraf yapmadan da belge çıkarılabilir.
Hijyen Sertifikası nedir ?

Moskova'da Sağlık Bakanlığına bağlı akredite (yetkili) laboratuarlarda yapılan testler sonucu verilen ve maddelerin kimyasal bileşimlerini; ayrıca bu bileşimlerin Rus sağlık normları dahilinde olduğunu belgeleyen sertifikalardır. Bu belge, GOST Belgesi alınırken eğer normatif dokümanlarda GOST' a ön şart olarak alınması yazılmışsa deney yaptırılarak alınır.
Yangın Sertifikası nedir ?

Bazı ürünler için GOST 'a ön şart olarak yangın belgesi alınması gerekebilir. Bu belge de İçişleri Bakanlığına bağlı, bu konuda yetkili kuruluşlar eliyle verilmektedir. Taş yünü, enerji kabloları, yangın ekipmanları, ev tipi buzdolabı vb. için GOST a esas olarak bu belgenin alınması zorunludur.  
Yıllık inceleme nedir, hangi şartlarda yapılır ?
Rusya Federasyonu'nun  bu konudaki mevzuatına göre 3 Yıllık seri üretim sertifikalarında yıllık inceleme yapılması zorunludur. 1 yıllık Seri Üretim ve Parti Bazında ( 1 Seferlik ) Sertifikalarda  yıllık inceleme yapılması söz konusu değildir.
GOST Sertifikası alan firmalar Sertifika Kuruluşları tarafından yıllık olarak denetlenmeyi ve bununla ilgili seyahat yapılması ve tutanak tutulması gibi masrafları bu belge alımıyla birlikte otomatikman kabul ederler. Sertifika Kuruluşları, sertifika verilmesinden önce söz konusu sertifika alacak olan firma ile, yıllık inceleme konusunda firmanın işbirliği yapacağına ve dair bir ön sözleşme imzalatırlar. Sertifika Kuruluşu ile diyalog kurmaktan kaçınan, yıllık inceleme konusunu reddeden firmaların sertifikaları askıya alınır(dondurulur) ve bu konu GOSSTANDART' a yazı ile bildirildikten sonra söz konusu sertifika geçerlilik işlevini yitirir.
Herhangi bir aracı-organizatör-danışman kanalıyla sertifika alan firmalarımız zaman içinde bu kişilerin ilgisizliği nedeniyle haberleri olmadan sertifikalarını yitirebilirler. Sertifika sahibi olan firmalar, uzun vadede, Sertifika aldıkları kuruluşlar ile teması devam ettirmekle mükelleftir.
Yıllık inceleme bedelleri fazla olmamakla beraber, uzman ziyareti gerektiğinde 3 yıllık seri üretim sertifikası sahibi olan firmalar bazı masrafları ödemek zorunda kalabilirler. Bu konu Sertifika Kuruluşları için bir gelir olmaktan daha çok, yerine getirilmesi gereken bir zorunluluk durumundadır.
Bu konuda ATA GRUP  olarak politikamız, yıllık inceleme asli bedellerini ve seyahat masraflarını firmalarımız lehine minimize ederek, bazı seyahatleri birleştirerek firmaların sertifika makamlarıyla diyaloglarını sertifika süresi olan 3 yıl boyunca olumlu yönde devam ettirmeye çalışmaktır. Sertifika Merkezinin yazılı olarak istekte bulunmadığı durumlarda ATA GRUP olarak Sertifika Kuruluşu adına herhangi bir talepte bulunmuyoruz


UKRAYNA SIKÇA SORULAN SORULAR

Ukrayna UkrSEPRO Sertifikası Nedir?
Ürün ve hizmetlerin Ukrayna Devleti standartlarına uygun olduğunu tasdikleyen bir kalite sertifikasıdır.

Ukrsepro Sertifikası verme Yetkisi Kime aittir?

Ukrayna’ ya ait olan Ukrsepro belgesi ve diğer belgelerin verilmesi için yetki UKRAYNA   Devlet Standartları  tarafından akredite edilmiş Resmi  sertifika kuruluşlarına aittir.

Bu kuruluşlar , sertifika verebilme lisanslarına sahip resmi Devlet kuruluşları olamları sebebiyle lisanslarının devamı açısından yasal işlem yapmakla mükelleftir. Ve Ukrstandart  tarafından sürekli denetlenmektedirler. Ağırlıkla Kiev debulunan bu kuruluşlar değişik konularda eksper mühendis bulundurarak  sadece yetki alanlarına giren konularda sertifika verebilirler. Yani her kuruluş her sertifikayı verme yetkisine sahip değildir. 

Ukrsepro sertifikası UKRAYNA Devletinin Ukrayna da akredite ettiği Devlet kurumlarından da  alınabileceği gibi Türkiye de ATA SERTİFİKASYON MERKEZİ tarafından da temin edilebilmektedir.

Türkiye de Ukrsepro  Sertifikası Verme Yetkisi olan Firma Var mı ?

Türkiye de Ukrayna UKRSTANDART  tarafından Ukrsepro sertifika organı olarak akredite edilmiş herhangi bir kuruluş yoktur.

1. Türkiye de Ukrayna  tarafından akredite edildiğini iddia eden kurumlardan yetki belgelerini isteyiniz. 

Sertifika Neden gereklidir?

Ukrayna ya  ihracat  yapıyor veya yapmak istiyorsanız Başka hiçbir standardı( ISO , TSE , CE vb. )  kabul etmeyen Ukrayuna Pazarı için Sertifika mutlaka gereklidir. Bu belgeler Gümrüklerde ve iç piyasada ihracatçı firmalarımızın karşısına çıkmaktadır.

Ukrayna  Gümrüklerinde Sertifika soruluyor mu?

07. Ekim 2008 tarihinden önce Ülkeye ISO, CE veya ürünün kaliteli olduğunu ispatlayan Kalite belgeleriyle giriş yapılabilirken 07.Ekim 2008 itibariyle yapılan yeni düzenlemeler sonucunda  ülkeye ithal edilen ürünlerde Sertifika alınması zorunlu hale getirilmiştir.
Sertifika beyanı zorunluluğu olmayan bazı mal kalemlerinde bulunmaktadır. Bu tür ürünler için önceden “Red Mektubu” denilen bir belge alınarak gümrükte karşılaşılabilecek bazı engeller ortadan kaldırılabilmektedir.

Ukrsepro Sertifikası Ukrayna  Haricinde Hangi Ülkelerde Geçerli ?
Bu Belge Sadece Ukrayna da geçerlidir.

Sertifika Nasıl Kullanılır ?

Alınan Ukrsepro Belgesinin Kopyası çekilerek çoğaltılır ve firma kaşesi+İmzası konularak “aslının aynısı” olduğu belirtilir.Bu şekilde toptancı ve müşterilere dağıtılır. Bazı gümrüklerdeki uygulamalarda orijinalden noter onaylı kopya istenebilir. Bu durumda önceden Ukrayna  noteri veya İstanbul ya da Ankara’daki Ukrayna  konsolosluğu tarafından onaylanmış kopyalar kullanılmalıdır.

Sertifikalar yapılan yüklemelerin evrakları ile birlikte Ukrayna  gümrüklerinde ibraz edilir. Genel olarak gümrük memurları sertifikanın üzerinde bulunan telefon numarasından sertifikayı veren kuruluşu arayarak konfirmasyon istiyorlar. Aynı şekilde perakende satış mağazalarında da vergi ve hıfzısıhha (SES- Sanitarnıy Epidemilogiskaya Stantiya )  memurları tarafından benzer kontroller yapılarak sertifika soruluyor. Bu yüzden ciddi mağazalar ve market idarecileri sertifikasız bir malı vitrinine koymaktan kaçınıyor.

2 yıllık UkrSepro üretim sertifikası nedir?

Ukrayna Devleti  tarafından akredite edilmiş ( yetkisi kabul edilmiş ) kuruluşlar eliyle 2 yıllık bir dönemde yapılacak seri üretimin Ukrayna da  ‘da satılabilmesi için verilen belgedir.Bu belgenin görünümü de diğerleri ile aynı olmakla birlikte işlevi farklıdır.

1 Yıllık Ukrsepro Seri  üretim sertifikası nedir?

Bu belge seri üretim için ancak sadece 1 yıl süre için verilir. Bu belgenin verilebilmesi için Türkiye’ye Almanya’ya  veya başka diğer ülkelere uzman ziyareti gerekmez ve bununla ilgili masraflar yapılmaz . Numune gereklidir. ( taşınmayan bazı ürünlerde numune yerine teknik dokümanlarla iş çözümlenebilmektedir. Firmanın yasal adı , adresi Ticaret sicilden alınacak faaliyet belgesi ve bunların tercümeleri gerekmektedir.

Parti bazında ( 1 seferlik ) Sertifika nedir?

Ukrayna ya devamlı mal satmayıp zaman zaman sevkıyat yapan üreticiler bu tür belge alabilirler.
Genellikle numune istenmektedir.Bazı  ürünlerde de teknik ve idari dokümantasyonla bu iş çözümlenebilmektedir. Alınma süresi Rusya Belgesine istinaden daha uzundur.   kısa oluşu ve ekonomik olması sebebiyle Ukrayna ya her zaman sevkıyat yapmayan firmalar için uygundur Ancak bu belge sadece ithalatçı bir Ukrayna  firması adına çıkarılabilir. Bu nedenle başka Ukraynalı alıcılara yapılan satışlarda kullanılamaz.

Red Mektubu ( Gereksizlik Mektubu ) Nedir?

Ukrayna Devleti tarafından  gümrükte hangi ürünlere sertifika isteneceği liste olarak yayımlanmaktadır. Geçerli tablolardan bakılarak bu liste haricinde kalan ürünlere Red Mektubu ( gereksizlik mektubu ) alınmalı ve gümrük evrakları arasına konulmalıdır. Bu belge iç piyasada da kullanılır , Parti bazında verilir.  
Sertifika çıkarmak için ne yapmak gerekir?

Bunun için öncelikle bizi aramanız yeterlidir. 

1. Ürünlerinizin detaylı kata loğunu adresimize kargo ile gönderiniz.Ayrıca,
2. Sertifikalanacak ürünlerin tam olarak listesi,
3. Bu ürünlere ait GTİP ( Gümrük Tarife İstatistik Poz No) kodları,
4. Varsa mevcut kalite sertifikalarınızın ( TSE, ISO vb.) fotokopilerini faks veya mail ile bize gönderiniz.
5. Türkiye ve Ukrayna 'da gereken inceleme yapıldıktan sonra tarafınıza fiyat verilecek, sözleşme bilginize ve onayınıza sunulacaktır. 
6. Avansın ödenmesini takibenden yaklaşık 15-20 gün içinde Ukrayna dan  yetkili Rus uzmanlar üretim yerinize gelerek inceleme yapacaklardır. 
7. Bu inceleme 1-2 gün sürmektedir. İnceleme esnasında kaliteden sorumlu yöneticilerin ve ilgili kişilerin fabrikada bulunmaları şarttır.
8. Uzman tarafından istenen ürün numunelerinin Ukrayna 'ya ulaşmasından sonra gene akredite bir laboratuarda testleri yapılacak, 15-20 gün içinde sertifikanız hazır olacaktır. 
9. Verilen fiyata uzmanların Ukrayna-Türkiye gidiş-dönüş uçak biletleri, Türkiye içi ulaşım ve transferler, konaklama, mihmandarlık ve sözlü tercümanlık hizmetleri dahildir. Firmaya sadece üretim yerini incelemeye açmak gerekli ve yeterlidir. 
10. Tüm bu işlemler 30-35 gün kadar sürmektedir.

Rus uzmanlar sertifika incelemesi için geldiğinde neler soruyorlar ?

Sertifika incelemesine gelen uzmanların üretim yerine gelişlerinin temel nedeni bu işyerinde stabil ve seri üretimin yapıldığını gözleriyle görmektir. Öte yandan ISO incelemesine benzer bir inceleme yapılmakta ve bazı evrakların fotokopileri istenmektedir. Bu evraklar başlıca;

1. Firma hakkında genel bilgi ( Kapasite, açık-kapalı alan, personel sayısı )
2. Firmanın ilk kuruluş evrakı,Ticaret Sicil Gazetesi  fotokopisi ve Marka Tescili.
3. Firmanın sahip olduğu TSE, ISO ve diğer benzeri kalite belgesi fotokopileri, ayrıca ilgili TSE Standardının  fotokopisi,
4. Giriş hammadde kalite kontrol sonuçlarından örnekleme ile gerçek bir tanesinin fotokopisi.
5. Üretim aşamalarında yapılan kalite kontrol sonuçlarından örnekleme ile gerçek birkaç tanesinin fotokopisi.
6. Nihai ürün çıkış kalite kontrol sonuçlarından örnekleme ile gerçek bir tanesinin fotokopisi.
7. Firma organizasyon şeması ( Burada Kalite Kontrol Müdürü'nün direkt olarak Genel Müdüre bağlı olduğu tevsik edilecek.)
8. Üretimde kullanılan makinelerin demirbaş listesi, markaları, üreten ülke adı liste olarak hazırlanacak.
9. Makinelerin bakım grafiği liste olarak hazırlanacak.
10. Kalibrasyon gerektiren ölçüm ve tartı cihazlarının tam listesi, dışarıda yapılıyor ise kalibrasyonu yapan  kuruluşun akreditasyon  belgesi fotokopileri.
11. Ürün ile birlikte nihai tüketiciye verilen etiket, garanti belgesi, kullanma ve bakım kılavuzları vb. belgeler.

Bugüne kadar sertifikasız birçok ihracat yaptım, kimse benden sormadı !

Çünkü bugüne kadar Ukrayna'ya yaptığınız ihracatlarda genellikle ürünün kalitesini ispatlayan çeşitli normlar  ISO, TSE, CE gibi kalite belgeleri ile gümrük geçişleri yapılabilmekteydi. 07.Ekim 2008 tarihi itibariyle gümrüklerde belge zorunluluğu getirilmiştir.
Üretim yeri başka bir ülkede, ne yapmalıyım ?
Özellikle Türkiye'de dış ülkelerdeki fabrikaların mümessilliğini yapan firmalar Ukrayna 'ya mal sattığı zaman bu durum ortaya çıkmaktadır. Sertifikalar üreticiye verildiği için; 2 yıllık sertifikalarda, üretim yerinin bulunduğu ülkeye Rus uzman gitmelidir. Bu konu pahalıya mal olduğu için, 1 yıllık seri üretim veya parti bazında sertifika alınmasını öneriyoruz. Ukrayna'dan, sadece dokümantasyon ve numune ile dünyanın herhangi bir yerindeki bir üretici için oraya giderek masraf yapmadan da belge çıkarılabilir.
Hijyen Sertifikası nedir ?

Ukrayna  Standartlarına göre İnsan vücuduna doğrudan veya dolaylı yolla temas eden tüm ürünlere verilmektedir
Yangın Sertifikası nedir ?

Bazı ürünler için UKRSEPRO 'ya ön şart olarak yangın belgesi alınması gerekebilir. Bu belge de İçişleri Bakanlığına bağlı, bu konuda yetkili kuruluşlar eliyle verilmektedir. Taş yünü, enerji kabloları, yangın ekipmanları, ev tipi buzdolabı vb. için Ukrsepro ya esas olarak bu belgenin alınması zorunludur.